Šiandien noriu pakalbėti apie labai svarbų, vestuvių biudžeto klausimą. Biudžeto kilimas planuojant vestuves yra vienas iš labiausiai keliančių įtampą tarp jaunavedžių dalykas. Sunku numatyti, sunku tai suvaldyti, kai tame patirties nedaug. Viena iš mano, kaip planuotojos didžiųjų užduočių planuojant poros šventę – nenumatytų išlaidų vengimas ir tikslus jų valdymas.
Yra kelios priežastys kodėl Jūsų numatytas biudžetas kyla vestuvių planavimo eigoje:
📍”LABADIENA, KOKIA KAINA?”
Netiksli komunikacija su paslaugų tiekėjais – jau pirmosios užklausos metu neišsiaiškinamos arba nepaaiškinamos papildomos komandos narių išlaidos, kurias taip pat turėtume numatyti biudžete. Būtinai jau pirmosios užklausos metu teisingai komunikuokite su paslaugų tiekėjais – klausimas “kokia kaina?” yra labai netikslus. Be datos užimtumo paklauskite apie kelionės, nakvynės išlaidas, papildomas išlaidas, kurias patirsite Jūs. Sužinokite papildomų darbo valandų įkainius ir darbo sąlygas. LABAI svarbu – samdant gyvo garso grupę ar atlikėjus būtinai išsiaiškinkite ar jie atvyksta su savo garso aparatūra, su savo garsistu ir ar jiem reikalinga įranga. Dažniausiai grupės ar atliekėjo techninį raiderį sąlygų turi išpildyti klientas – Jūs. Tad tai yra papildomos išlaidos ir dažniausia problema, kai jaunieji šios informacijos nesužino iki vėlesnių planavimo etapų. Techninio raiderio išpildymas nėra labai pigus dalykas, o ir priklauso nuo kiekvieno gyvo garso grupės ar atlikėjo.
📍”JIE PER BRANGŪS, RASIM PIGIAU”
Nelyginate galutinio produkto ar paslaugos kainos. Atidžiai stebėkite, skaičiuokite, klauskite visų mokesčių, išlaidų, susidarykite palyginimo lenteles ir tik tada spręskite kuris brangiau ar pigiau. Nebūtinai brangesnė paslaugų kaina bus brangesnė galutiniame skaičiavimo taške. O suklydusiems galioja liaudies išmintis “Skūpas moka du kartus”.
📍”NEŽINAU NUO KO PRADĖT, BET DRAUGĖ SAKĖ PRADĖT NUO SUKNELĖS”
Nusprendus susituokti ir pradėjus organizuoti vestuvių šventę būtina turėti darbų planą, juos skirstyti etapais ir žinoma, pasidalinti darbus tarpusavyje. Negalite pradėti planuoti šventės nepraėję pirmųjų etapų – pokalbio su parteriu, vizijos ir norų išreiškimo vienas kitam, svečių sąrašo sudarymo ir jeigu norite būti pirmūnai planavime – konsultacijos su planuotoja.
Sakysite pala pala, o kur biudžeto eilutė? Rinkoje nedirbantys ir ja visiškai nesidomintys žmonės negali žinoti kiek 2024 metais kainuoja vienos ar kitos paslaugos, nežino net kiek jos kainavo praeitais metais. Geriausiu atveju pasakys, kad 2015 metais jų vestuvės kainavo 7000 EUR su 50 svečių, dviejų dienų nakvyne ir tiesiog viskuo. Tad su šia informacija pradėję planuoti vestuves liksite labai nusivylę ir net pikti ant visų tiekėjų, kurių norėjote. Tėvelių, draugų ar kaimynų vestuvių biudžetai yra visiškai nereikalinga informacija Jums, nes tai buvo kažkieno kito vestuvės. Tik rinkoje dirbantys žmonės galės įvardinti norimų tiekėjų paslaugų kainų rėžius. Ir tada jau galėsite numanyti savo vestuvių biudžetą. Žinoma, žinoti kiek galite sau leisti svarbu, tad iškart nuspręskite kokiose biudžeto rėmuose būsite, o po konsultacijos su planuotoja jau nuspręsite dėl biudžeto ir šventės vizijos.
Klysite ir tuomet, jeigu pirma pasirinksite šventės vietą, o tik tada turėsite svečių sąrašą. Vieta gali visiškai neatitikti jūsų šventės vizijos. Gali būti per didelė arba dar blogiau – per maža.
Visas planavimas turi etapus, kurių nevalia daryti, kol neatliksite prieš tai esančių darbų.
📍”MES PASIDARYSIME PATYS, MAMA PAPILSTYS ŠAMPANĄ, DRAUGAS PAFOTOGRAFUOS”
Nepamirškite, kad vestuves, tikriausiai, planuojate pirmą kartą ir jūsų jaudulys ima viršų, o telefonas netyla nuo skambučių. Jūsų artimiausi šeimos nariai jaudinasi kartais net daugiau nei Jūs.
Tik rinkoje ilgus metus dirbantys žmonės galės greitai susigaudyti situacijoje ir išspręsti kilusias problemas. Jei atsivežę tortą į šventės vietą ir atidarę dėžę pamatysite sugriuvusį tortą – jo taisymas ar naujo torto kepimas atsieis dvigubai nei būtumėte tiesiog iš konditerių užsisakę atvežimo paslaugas. Ir jie vietoje būtų sutvarkę tortą taip, kad net nebūtumėte pastebėję. Jum nereikės stresuoti, kai paaiškės, kad dekoracijų negalėsite pasiruošti sodyboje dieną prieš šventę, nes ten vyks kita šventė. Fiziškai šventės dieną nebegalėsite paruošti salės patys, tad reikės skubiai ieškoti pagalbos, kuri kainuos tiek pat, kiek būtų kainavę profesionalių dekoratorių darbas, be jokio jūsų rekvizito ir patirto streso.
Paslaugų tiekėjai niekada nepamirš dalykų, o pamiršus sugebės be streso juos gauti. Tai neturės įtakos nei jūsų, nei jūsų artimųjų nuotaikai bei šventės eigai.
📍”BIJAU, KAD NETURĖSIM KĄ VEIKT” arba “PAS JUOS BUVO – MUMS IRGI REIKIA”
Na ir galiausiai, didėjantis biudžetas gali būti ir dėl Jūsų asmeninių norų. Jeigu paskutinį mėnesį išsigąstate ir pradedate užsakinėti papildomas paslaugas, nes bijote, kad kažko trūks – taip nejučia pradeda kilti Jūsų vestuvių biudžetas. Jeigu apie fotoveidrodį, palinkėjimų knygą, desertų šou ar šampano piramidę nepagalvojote ankščiau ir neįtraukėte jų į pirmuosius biudžeto planavimo etapus – galbūt Jums to tikrai nereikia ir tik ieškote kaip programa užimti savo svečius. Sustokite, įkvėpkite. Pagalvokite apie kiekvieną papildomą pramogą iš vertės pusės, tačiau ne iš finansinės vertės, o iš moralinės. Kiek vertės Jūsų atsiminimams ir šventės kokybei suteiks kiekvienas tas papildomas elementas. Ar tai apie Jus? Ar tikrai spontaniškos rezervacijos turės tokios didelės vertės prisiminimams? Manau į klausimą jau atsakėte ir žinote ką daryti.
Nepamirškite, kad tik Jūs dviese esate biudžeto valdytojai ir tik Jūs sprendžiate kam išleisite pinigus. Ne kiekybė, o kokybė yra svarbiausia dalis šventėje. Kokybiškas Jūsų poilsis iki vestuvių dienos, kokybiškas pasiruošimas šventei su komanda, profesionalai dirbantys Jūsų šventėje. Kokybiška Jūsų nuotaika, atsidavimas, atsipalaidavimas ir mėgavimasis savo diena ir savo pačiais mylimiausiais ir artimiausiais žmonėmis.
Linkiu atidumo, kruopštumo ir pasitikėjimo!
Iš širdies į širdį, Vestuvės pagal planą įkūreja Justina
Krepšelyje nėra produktų.